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 关于调整启用纽约领区国家公派留学人员管理信息平台的通知

2019-01-03
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各位国家公派留学人员:

   欢迎来美国进修、学习!

   按照国内统一要求,国家公派留学人员管理服务系统将于201911日起移至国家留学基金委国家公派留学管理信息平台(http://apply.csc.edu.cn,以下简称“CSC信息平台”)。为顺利实现系统对接,确保您在美学习生活得到有效服务和管理,请务必仔细阅读以下内容,严格按照要求,办理相关事宜。

   一、报到登记

   1.国家公派留学人员的报到、奖学金核发、研修报告提交、各类变更事项申请、机票预订等事项均需在CSC信息平台上进行并完成。

   2.201911日后抵美的公派留学人员,请直接登录CSC信息平台进行报到。已在纽约中国留学服务中心报到、但未在CSC信息平台报到的老生,亦需要登录CSC信息平台填写个人相关信息。

   3.报到材料邮寄

   留学人员请按顺序整理以下材料并邮寄至驻纽约领馆教育处分管领事:

   1)《国家公派留学人员报到证》原件(由教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务中心颁发);

   2)《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件(含调整留学计划的相关批复通知原件,由国家留学基金管理委员会颁发,红头中文);

   3)出入境登记卡(I-94表)复印件(或登录https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home 网站,获取I-94入境记录页及其合法入境方面的信息,将之打印代替I-94表);

   4)护照首页(个人身份页)、本次来美签证页复印件;

   5)留学签证表复印件(I-20表或DS-2019表);

   驻纽约总领事馆教育处收到报到材料后,将在CSC信息平台上进行网上审核,审核完成后的提示为“已通过审核,报到完成”。

   二、奖学金发放

   在国家公派留学人员完成报到审核后,从抵美的第4个月开始,每月一次(一般在每月15日前)发放奖学金,由境内银行将奖学金直接转账至您个人国内专用银行卡。

   根据最新规定,最后一个月奖学金将由国家公派留学人员到国家留学基金委办理回国报到手续并结算后补发。

   回国未及时报到将影响奖学金补发。

   三、提交研修报告

   国家公派留学人员须按照相关规定及要求在CSC信息平台定期提交研修报告,报告学习情况,如不能及时提交请说明情况,否则将影响奖学金发放,由此产生的影响责任自负。

   国家公派博士研究生除按时提交日常研修报告外,还须根据要求及时提交年度复核报告。

   四、事项变更

   国家公派留学人员如有提前回国、延长留学期限、中途回国、赴第三国参加国际会议或实习培训、变更留学单位等请求,须通过CSC信息平台提交个人申请并上传相关申请材料的PDF文档。

   申请材料齐全后,教育处及相关单位在CSC信息平台审核并在线批复。申请人可通过CSC信息平台查看审批状态及审批结果。

   凡未批准,擅自变更留学事项,将按违约处理。

   五、预订回国机票

   按期回国日一般是从抵美之日开始计算留学期限(含经审批同意的延长期限)对应的满年满月日。请至少提前一个月在CSC信息平台提交回国机票预订申请,经审核通过后,请登录“国家公派留学派出服务系统”(网址:http://paichu.cscse.edu.cn/OSVisa/)预订回国机票。

   咨询方式:电子邮箱:chuguo@cscse.edu.cn 电话:010-62677800-1

   六、办理回国证明

   留学期限6个月及以上人员方可提交办理回国证明申请。建议在确定回国日期时开始申请,可以在申请机票的同时进行办理。

   目前公派留学人员的回国证明仍由纽约中国留学服务中心负责办理。请登录回国证明在线申请系统http://www.chinesehighway.com/,按照有关说明进行办理。

   七、学费支付

   201911日起,国家公派留学人员的学费将由国家留学基金委办理支付,请将学费申请材料直接报国家留学基金委相关部门进行审核(具体办理办法将另行通知)。

   八、注意事项

   1.请留学人员使用IE9IE10IE11版本浏览器兼容模式登录CSC信息平台。如有使用技术问题,可联系国家留学基金管理委员会信息资源部,联系方式:电子邮箱:zwny@csc.edu.cn;电话:010-88395090010-66093307010-66093301

   2.邮寄报到材料时,请留学人员在信封显著位置注明“国家公派报到”字样。为避免因邮寄遗失影响报到办理,请提前留存所有材料书面或电子版副本。请务必使用挂号方式递送,并根据快递号码跟踪邮寄状况。确认送达的,可通过CSC信息平台查询审核状态。

   3.驻纽约总领馆教育处分管领事联系方式如下:

   缅因、新罕布什尔、佛蒙特州:董维国,weiguo@moe.edu.cn

   宾夕法尼亚、俄亥俄州:杨中波,nyjyz02@moe.edu.cn

   纽约州:王晓玉,wangxiaoyu@moe.edu.cn

   马萨诸塞、罗得岛州:张翅,nyjyz04@moe.edu.cn

   新泽西、康涅狄格州:陈懿,nyjyz05@moe.edu.cn

   邮寄地址:Education Office(备注:分管领事姓名)

             Consulate General of the People's Republic of China in New York

             520 12th Avenue

             New York, NY 10036

             USA

   4.中科院公派留学人员抵美后,请将中科院开具的《报到证》、录取通知书(含调整留学计划的相关批复通知)、护照个人信息页等材料电子版发送给杨中波领事nyjyz02@moe.edu.cn,并在邮件中说明个人在美联系方式(手机、电子邮箱、住址等信息),进行报到登记。

 

   预祝大家在美生活愉快,学习进步!

 

                                                     驻纽约总领馆教育组

                                                       20181231

 
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