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 报到登记及奖学金管理

2018-06-06
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一、报到登记
  1、在线注册
  纽约领区公派留学人员抵美后,请尽快在纽约中国留学服务中心网站(http://chinesehighway.com/)网上报到,步骤如下:
    (1)点击注册进行在线注册
    (2)在线填写并提交《国家公派留学人员报到信息表》
    (3)确认各项信息正确并打印信息表及邮寄材料清单。
  请牢记本人的用户名和登录密码,留学期间的主要管理流程将通过该网站进行办理。留学期间如果通讯方式或住址等信息发生变动,请及时登录网站进行更新。
  在使用网站时,如有任何使用技术方面的问题,可以咨询:电子信箱:support@chinesehighway.com,电话:212-835-5526。
  2、报到材料邮寄
  请将下列材料邮寄给纽约中国留学服务中心:
    (1)《国家公派留学人员报到信息表》原件及复印件(打印并签字)
    (2)公派留学人员报到证原件
    (3)国家留学基金资助出国留学资格证书原件或中科院公派出国留学录取指标通知书原件(含调整留学计划的相关批复通知原件)
    (4)出入境登记卡(I-94表)复印件(或登录https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home 网站,获取I-94入境记录页及其合法入境方面的信息,将之打印代替I-94表)
    (5)护照个人信息页及签证页复印件
    (6)留学签证表复印件(I-20表或DS-2019表)
    (7)材料清单页(或系统发送的确认邮件)
  收 件 人:公派生报到
  邮寄地址:New York Service Center for Chinese Study Fellows
       90 John Street, Suite 701, New York, NY 10038
  联系电话:212-835-5520。
  3、审核程序
  纽约中国留学服务中心收到报到材料后,将对报到材料是否齐全等进行初审,初审后转交驻纽约总领事馆教育组分管领事进行复审,审核结果将通过网站或电子邮件告知公派留学人员。
  4、注意事项
  (1)个人银行信息中的ROUTING NUMBER、ACCOUNT NUMBER以支票账户(CHECKING ACCOUNT)为准(可依据支票底端数字填写),要求准确无误。不接受任何银行卡号。下图供参考:

  (2)为避免邮寄材料丢失,请在寄送前复印留存,且务必使用快件或挂号方式邮寄。如需查询报到材料邮寄情况,请直接联系快递公司或邮局(纽约中国留学服务中心不接收是否收到材料的查询)。当快递公司或邮局确认已送达后,请耐心等待审核。
  (3)纽约中国留学服务中心仅负责接收报到材料及进行初审,后续所有有关国家公派留学人员的事务,均由驻纽约总领事馆教育组负责。如有问题,请与驻纽约总领馆教育组分管领事联系。
  二、奖学金
  1、首次发放
  公派留学人员经过审核完成报到手续后,教育组将尽快安排首次奖学金发放。首次发放一般按照国家规定的留学单位所在地奖学金标准一次性发放三个月(从抵美日期当月开始计算,扣除个人国内预领款)。
  2、后续发放
  从第四个月开始,每月发放一次奖学金(一般在每月10日前),根据国家批准资助留学期限发满为止。
  3、留学期间更换账户
  公派留学期间一般不要轻易更换银行账户。确有需要的,请在每月10-25日登陆管理系统更新账户,并邮件告知驻纽约总领馆教育组分管财务领事

 
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